日期查询:2024年10月16日

新形势下企业管理中员工服务中心的作用

●晋能控股煤业集团燕子山矿 程静


  摘要:员工是企业稳定发展的重要基石。做好企业员工服务工作能够增强员工的职业幸福感,提高企业团队凝聚力以及战斗力,为推动企业高质量发展奠定基础。基于此,本文以企业员工服务中心为研究对象,从劳动关系、企业运营、企业社会形象三方面开展企业构建员工服务中心的作用分析,以期为相关从业人员提供帮助。
  关键词:新形势;企业管理;员工服务中心;作用
  引言:
  在新形势发展背景下,员工服务中心成为企业管理的重点工作内容。通过员工服务中心可以了解企业员工实际困难,为员工提供细致化的服务工作,提高企业人文关怀力度,构建和谐的劳动关系,达到提升企业管理工作质效的作用。因此,为促进企业可持续发展,应积极构建员工服务中心,切实为企业员工提供优质的服务。
  一、帮助企业构建和谐的劳动关系
  在市场经济转型发展背景下,劳动关系是促使企业和谐稳定发展的关键要素,也是调动员工工作积极性、增强企业市场竞争实力的重要手段。构建企业员工服务中心是帮助企业构建和谐劳动管理的重大举措。通过企业员工服务中心转变以往员工服务模式,实现与员工一对一对接,为员工提供“一站式”服务。员工入职、办理社保、档案信息、党工关系、离职等工作均可在员工服务中心完成,能够切实提高员工的满意度,增强员工的职业幸福感以及归属感,进而达成构建良好和谐的企业劳动关系,提高企业职工队伍的稳定性[1]。另外,通过员工服务中心可以更加清晰地掌握员工的实际需求,开展员工心声倾听活动。通过增设员工意见、建议反馈箱,员工可借助员工服务中心倾诉面临的生活问题、工作问题。在工作人员整理后进行集中反馈处理,进而增强员工对企业的信赖度,加深企业与员工之间的黏度。如员工通过员工服务中心平台反馈薪酬分配、班车管理等问题,员工服务中心与有关部门协调,并将协商结果反馈至员工,可以消除员工与企业之间的误会。因此,员工服务中心能够为员工提供便捷的服务,是企业与员工沟通的桥梁。员工服务中心秉承“以人为本”的服务理念,站在企业员工的立场思考问题,切实帮助员工解决问题,消除企业与员工之间的矛盾,增强企业员工的凝聚力、归属感及忠诚度,为企业构建和谐的劳动管理作出贡献。
  二、提升企业运营管理质效
  现阶段,企业内部职能部门设计较为复杂,并且将主要精力放在业务发展方面,对于员工服务工作不够重视。员工服务职能划分分散,导致企业员工服务工作质效不高,难以满足员工实际需求[2]。而员工服务中心是将企业员工服务工作单独划分出来,各部门集中力量完成主要工作内容,进而达到提升企业管理质效的作用。例如,在未构建员工服务中心前,员工办理审批项目经过多个环节,手续复杂,耗时较长,为员工增添不便的同时降低管理效率。员工服务中心成立后,平台整合企业内部资源,持续优化各项员工业务办理流程,适当简化审批程序与流程,以为员工提供便捷服务的角度出发,切实为员工提供优质的服务体验,开展员工业务办理“一站式”服务模式,规避员工东奔西跑办理业务的局面,进一步提升企业运营管理水平。
  员工服务中心的职能定位为员工服务平台。平台具有企业政策、文化宣传的功能,并且因公产生的事务均可在平台办理,如员工入职、离职、生育待遇申请、党工团关系等。员工服务中心以“提高办事效率,增强员工满意度”为工作原则,不断优化员工入职、离职、公积金提取等办事工作流程,节省多余的办事环节,减少办事手续以及审批程序,为员工提供高效便捷的办事服务体验,进一步提高企业运营管理质效。
  三、提高企业社会形象
  构建稳定的员工队伍是企业市场稳定发展的关键。因此,如何维护好企业员工,增强企业员工队伍凝聚力与战斗力是重点研究内容。构建企业员工服务中心是解决这一问题的重要手段。企业通过服务平台提高管理水平,优化企业后勤服务管理运作模式,贯彻落实“和谐社会、以人为本”的发展理念,有利于提升企业社会形象,为实现长远发展助力[3]。
  企业在建设员工服务中心时,始终坚持走群众发展路线,将员工视为企业发展的基石,不断探索个性化的员工服务模式,逐渐打造出具有自身品牌特色的员工服务业务,切实提高企业员工的服务满意度。同时,员工服务中心深入探寻员工的实际需求,不断拓宽服务范围,为员工解决生活及工作困难。例如,在员工服务中心平台中推出大病救助、金秋助学、员工心理疏导等服务项目,同时,做好员工特困家庭走访工作,了解特困员工的实际需求,为其提供针对性的帮助救助措施。例如,部分特困员工家庭存在员工子女上不起学的情况,企业可为员工提供一定的帮助救助措施,对于考入一本、二本、研究生的员工子女给予一定的资金奖励,进而缓解特困员工家庭的资金压力,为员工子女上学助力。因此,员工服务中心的成立,为企业员工提供多样化帮扶服务,让员工感受到企业对自身的关注与重视,提高员工的归属感以及幸福感,有助于推动企业发展,树立良好的企业社会形象。
  四、结束语
  综上所述,在新形势发展背景下,企业面临转型发展难题。为了实现企业长效稳定发展的战略目标,能够以员工服务中心为依托,在平台积极开展各项员工服务项目,切实提高企业管理水平,增强员工满意度,为企业健康发展注入力量。
  参考文献:
  [1]高文君.新形势下如何做好企业工会工作及发挥工会作用 [J].现代企业,2021,(12):118-119.
  [2]郭娜.维护职工权益服务企业发展——国有企业开展工会工作浅析[J].办公室业务,2020,(18):66+71.
  [3]王燕茹.浅析煤矿工会组织服务管理效能提升措施[J].山东煤炭科技,2017,(08):182-183.