日期查询:2025年02月25日

山西医科大学建成高水平数字档案室


  本报记者 陈彤
  
  日前,国家档案局下发了《关于山西医科大学通过数字档案室认定的通知》,山西医科大学顺利通过数字档案室认定,成为《推进机关数字档案室建设实施办法(试行)》(档办发〔2024〕7号)印发后的全国首批高水平数字档案室之一。
  山西医科大学历来高度重视档案工作,为数字档案室建设提供了良好的业务支撑和条件保障。该校自2014年启动档案数字化工作以来,始终注重顶层设计和业务实践,在数字档案资源建设和系统应用方面坚持与高校工作实际相结合。
  2021年年底,经山西省档案局推荐,该校入选国家档案局数字档案室建设试点单位。
  2024年年底,国家档案局档案馆(室)业务指导司组织专家组对该校数字档案室建设工作开展预认定。该校党委书记王军、校长解军代表学校就相关工作进行了汇报,得到专家组的充分认可。专家组一致认为,该校高度重视数字档案室建设,基础设施完备,制度建设健全,应用系统能够满足档案管理要求,在编研开发、档案数字资源备份等方面成效突出,符合高水平指标要求,同意通过数字档案室预认定。
  随后,在国家档案局印发《推进机关数字档案室建设实施办法(试行)》(档办发〔2024〕7号)后,该校对照建设指标进行了二次自评。
  据了解,数字档案室建设是实现档案工作数字化转型的重要组成部分,是新形势下档案工作的方向和必然要求。山西医科大学将以此次认定为新的起点,围绕立德树人根本任务,不断发挥数字档案室建设成效,积极推动档案工作数字化转型,为档案事业发展贡献山医力量。