开展有效工作措施 做好国有企业保密工作
●晋能控股煤业集团党委工作部 贾旭红
随着社会的发展,网络的不断扩张,以及企业的做大做强,给保密工作带来了巨大的压力。面对企业不断改革发展的形势,所涉及的保密任务越来越多,而且越来越繁杂。如何应对日益变化着的保密任务,是当前最为迫切的一项重要任务。因此,作为一名企业的保密工作管理人员,必须要深刻认识到当前保密工作面临的复杂形势,要时刻保持警觉性,必须进一步增强保密工作的责任感和紧迫感,维护企业的安全和利益不受侵害。为此,我就进一步做好保密工作,谈谈自己的观点。
一、加强党建引领,促进保密工作开展
加强党建引领,就是将党的建设贯穿于保密工作的全过程,以党建引领保密工作。通过发挥党组织的政治核心作用、战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,强化保密意识、完善保密制度、提升保密能力,实现党建工作与保密工作的同频共振、相互促进。
通过党建引领,保密部门可以构建一个扎实的保密工作网络。这个网络应该是一个高效的组织架构,包括党委、工会、团委、妇联等,各群团组织要在党组织的领导下相互协作,共同推动保密工作有效开展。构建政治工作网络需要建立清晰的组织结构和工作机制。党委应该发挥领导核心作用,制定保密工作的总体方针和政策,同时引导其他群团组织密切合作,各群团组织要根据自身职责和特点,有机融入整个保密工作网络。此外,信息技术的应用也是保密工作网络建设的关键。企业可以搭建在线保密教育平台,提供保密理论学习资源和在线培训课程,以方便职工随时随地获取保密教育资源,从而使企业保密教育工作更加高效和便捷。构建科学的保密工作网络,不仅可以提高企业保密工作的整体效能,同时还可以增强保密教育工作的针对性。
二、完善保密制度,规范保密工作管理
制度建设具有管全局、管方向、管根本、管长远的作用。要充分发挥制度的优越性,坚持用制度管人管事管权,要建立保密工作长效机制,切实做到保密工作有法可依、有章可循。国有企业应结合社会发展与工作实际,对制度建设做到及时跟进与完善。
(一)落实“人防”措施。推行保密工作责任制,细化职责内容,签订责任书,明确各级负责人、涉密人员的保密工作内容,将具体工作落实到人。企业应制定微信群管理办法,要求每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,不得拍摄、传输涉密文件资料;继续实行涉密人员报备制度和动态管理制度,强化涉密人员自律意识,严防发布、存储、处理涉密或敏感信息 (包括与工作相关的信息),确保保密工作做到专人专管、专人专用。
(二)落实“物防”措施。对重点涉密部门配备碎纸机,安装防盗门窗,配备保险柜,并对重点保密场所严格落实防火、防水、防盗措施,确保资料安全。严格按程序做好涉密文件收发、保管、传阅、借阅等环节,不携带秘密文件、资料进入公共场所,不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料。
(三)落实“技防”措施。首先,加强信息系统安全建设。采用先进的网络安全技术,如防火墙、入侵检测系统、加密技术等,构建多层次的信息安全防护体系。对企业内部网络进行分区管理,严格控制不同区域之间的信息访问权限。定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描,及时发现并修复安全隐患。其次,规范移动办公设备管理,加强对移动办公设备的管理。为移动办公设备配备专门的安全软件,对设备进行加密处理,设置强密码。禁止在移动办公设备上存储高密级信息,对通过移动设备传输的涉密信息进行加密传输。同时,建立移动办公设备使用管理制度,规范员工的使用行为。再次,加强新技术应用中的保密管理。在引入云计算、大数据、物联网等新技术时,要充分考虑其带来的保密风险,制定相应的保密措施。例如,在使用云计算服务时,要选择安全可靠的云服务商,并与其签订保密协议,明确双方的保密责任和义务;在大数据分析过程中,要对敏感数据进行脱敏处理,防止数据泄露。
三、打造专业队伍,提高工作效能
人才队伍的职业素养和工作能力对企业的长远发展有着至关重要的作用。因此,国有企业保密工作的开展更应该重视人才队伍建设。保密工作是一项长期工作,更是一项政治性、专业性很强的工作。国有企业应积极培养保密工作人才队伍,主动探索保密工作者专职化的做法,要认真总结实践经验,不断提高保密工作者专职化比例,确保专职人员能够聚精会神抓保密工作。对各级保密干部而言,当前最紧要的,就是把有关部署要求转化落实到具体工作中去,转化到运用新理念新举措引领和推动保密工作新发展上去,确保不落伍、不掉队。要积极开展培训学习活动,提升专职工作人员的综合素质水平,促进工作效率的全面提升与改善,要增强专职人才队伍的专业化能力,克服专业性不强的问题,竭力打造高素质专业化的保密工作人员队伍。
四、强化保密宣传教育,提高员工保密意识
提升国有企业全体职工的国家安全保密意识和保密常识,筑牢维护国家秘密安全和企业秘密安全防线的关键是做好宣传教育工作。企业必须认识到对广大职工进行保密教育宣传的必要性及重要战略意义。
(一)开展多层次保密培训。做好新时代的保密宣传教育工作,归根到底要依靠人。国有企业应通过“每周一学、每周一练、每月一考、每月一讲、每月一测”“业务大练兵”为抓手,让保密工作者在相互学习的氛围中成长进步,逐步提升其“提笔能写、开口能说、遇事能办”的能力水平,全面提高队伍的政治素质、业务水平和工作责任感。同时,应根据不同部门和岗位需求,开展个性化培训,邀请上级保密部门进行业务指导,强化广大职工的保密责任意识。
(二)搭建保密教育新载体,实现保密宣教工作“进企业、进车间、进头脑”。企业应制定详细的教育计划,定期提供学习资料,通过正反典型案例教育,增强全体干部员工的保密法治观念。在企业内张贴保密宣传图片、悬挂横幅、LED显示屏播放保密标语;通过国家保密局“保密观”微信公众号“密影、密声、图书、自测”等栏目进行保密知识学习。同时,要结合现实环境变化,充分利用微信、微博等网络新媒体,探索形成实用有效的工作模式,为做好企业保密工作开辟建设新的宣传阵地。要充分调动、利用一切资源,多载体、多内容、多方法开展宣传工作。在宣传载体上,可通过微电影、微视频、动漫等公众喜闻乐见的形式吸引凝聚更多受众;在宣传内容上,要紧扣企业发展目标,牢牢把握企业中心工作,做到全覆盖;在宣传手段上,可通过采取传统媒体、新媒体和现场展示、专题活动等形式,不断提升宣传效果。
做好国有企业保密工作,是维护国家安全和企业利益的重要保障。面对新形势下的挑战和风险,国有企业只有通过加强党建引领、完善保密制度、打造专业队伍、强化保密宣传教育等措施,才能有效地防范泄密风险,确保国家秘密和企业商业秘密的安全。