国网山西物资公司圆满完成供应商结算任务
本报记者 康乐 通讯员 郝婉茹
2022年12月31日,国网山西物资公司精准提交当月最后一笔付款申请。据悉,仅2022年12月,该公司就收取12831张到货款增值税发票,准确提交11385条付款申请,真正保障了供应商资金迅速回笼。
国网山西物资公司作为全省资本性电网物资结算的“窗口”,12月可以说是一年中项目结算需求多、工作量最大的一个阶段,且恰逢供应商年结,能否及时回款直接关系到企业及员工能否安心过年。为降低因疫情对“窗口”工作的影响,该公司积极作为、综合施策,切实保障结算的时效性。其间,还成立专项工作小组,由合同大厅值班经理高效引导供应商有序通过“结算机器人”交票,及时解决交票中存在的各种问题。工作人员则每日按照发票过账顺序逐条整理发票,核对发票数量及具备付款的订单,第一时间提交付款申请。
此外,结算工作组人员实时依托供应链运营平台(ESC)的结算预警管控功能,动态跟踪款项结算进度,准确定位滞留节点,及时疏通系统结算传输路径,保证付款申请在系统中传输畅通无阻,确保结算工作有序高效开展。
在2022年12月关账的最后一周,工作人员相继感染新冠病毒,相对轻症的人员选择继续坚守岗位,大家齐心协力,轮流上岗,指引前来办理业务的供应商进行交票,第一时间完成相关结算工作,每日收取发票量超1200张。据统计,2022年最后一周累计发票递交量、付款申请数量分别高达6126张、4885条,占到全年发票总量的10%,工作任务的圆满完成,确保了中小企业在受疫情干扰的情况下也跑出了复工复产“加速度”。