日期查询:2017年11月03日

省城创新“1+N”模式管理档案

  本报记者 梁丽琼
   11月1日,记者从太原市档案局了解到,为推进太原市档案事业规范化管理,太原市档案局不断总结有益经验,探索出了一套新的档案业务指导模式——“1+N”模式,在举行专题学习推进会的基础上,对行业、系统内各单位和部门的具体要求、实际情况,提供“量身定制”上门服务,对其系统地开展微培训和精细化指导。
   随着经济社会的迅猛发展,档案业务指导范围广泛扩展,业务规范标准不断更新,完全依靠传统的培训大水漫灌、指导坐等上门等低效被动的方式难以解决新形势面临的新问题。为此,太原市档案局积极探索出一套新的档案业务指导模式——“1+N”模式。所谓“1”是指针对行业、系统或主管单位召开一次专题学习推进会。通过主管单位、主要或分管领导这个主干,把档案工作的最新要求、主要精神宣传到位、贯彻到位,把档案管理的成功范例、先进经验推介到位、阐释到位,既给各位领导 “提神”,又为单位工作 “指路”。“N”是指针对行业、系统内各单位和部门的具体要求、实际情况,“量身定制”上门服务,系统开展微培训和精细化指导。太原市档案局会紧扣行业、系统特点提前“备课”,主动了解被培训单位的需求和问题,制定个性化的“诊疗方案”。培训指导注重传授基础理论、基本技能和基层经验,内容既广泛涵盖党群、行政、教学、经营,文书、科技、会计、声像、实物档案等各类档案基础知识,又重点突出归档文件整理利用和数字档案室建设等规范的学习运用,让档案工作人员听得懂、用得着、上手快。
   目前,太原市档案局已在山西转型综改示范区投资开发控股集团有限公司等多家企事业单位中试点“1+N”模式,累计召开专题推进会10次,开展微培训和精细化指导120余次,培训指导逾千人。