太原数字档案管理系统试运行
本报记者 梁丽琼
1月2日，记者从太原市档案局了解到，自2017年2月，太原市档案馆启动“数字化档案管理系统”建设以来，经过近一年的论证设计，该系统整体设计已安装完毕，并同步完成了原有管理系统内300万条档案目录的数据迁移，便于群众查阅利用，目前开始上线试运行。
据了解，数字化档案管理系统依托太原市政府云平台搭建而成，包含档案信息管理系统、电子阅览室系统、全景库房管理系统、多媒体档案管理系统、馆室一体化系统、民生档案一站式服务平台和电子档案移交接收系统等8个子模块，下一步还将与国家政务平台实现无缝对接，逐步实现全市政务数据的流通共享，电子档案的在线归档移交和全市各级各类档案馆的资源整合、跨馆出证。
该系统正式运行后，可实现目录检索、全文检索、在线打印等功能，大大提高了档案查阅效率。太原市档案局相关工作人员表示，电子阅览室子系统可通过授权查询、阅览系统内开放的档案条目及全文，实现自助查询，减少了档案实体的翻阅；全景库房管理系统采用全景虚拟技术实现实体库房的虚拟化展示，可以实现全景漫游、开关密集架、调取档案等操作，通过动态监控档案库房温湿度变化，确保了档案保管环境安全；通过与太原市政府OA办公平台的对接，在太原市电子政务网办公系统中流转的文件可以直接归档到“归档系统”，实现了OA系统中办结的电子公文原文和元数据的在线接收、在线归档，避免了重复录入，提高了工作效率。
1月2日，记者从太原市档案局了解到，自2017年2月，太原市档案馆启动“数字化档案管理系统”建设以来，经过近一年的论证设计，该系统整体设计已安装完毕，并同步完成了原有管理系统内300万条档案目录的数据迁移，便于群众查阅利用，目前开始上线试运行。
据了解，数字化档案管理系统依托太原市政府云平台搭建而成，包含档案信息管理系统、电子阅览室系统、全景库房管理系统、多媒体档案管理系统、馆室一体化系统、民生档案一站式服务平台和电子档案移交接收系统等8个子模块，下一步还将与国家政务平台实现无缝对接，逐步实现全市政务数据的流通共享，电子档案的在线归档移交和全市各级各类档案馆的资源整合、跨馆出证。
该系统正式运行后，可实现目录检索、全文检索、在线打印等功能，大大提高了档案查阅效率。太原市档案局相关工作人员表示，电子阅览室子系统可通过授权查询、阅览系统内开放的档案条目及全文，实现自助查询，减少了档案实体的翻阅；全景库房管理系统采用全景虚拟技术实现实体库房的虚拟化展示，可以实现全景漫游、开关密集架、调取档案等操作，通过动态监控档案库房温湿度变化，确保了档案保管环境安全；通过与太原市政府OA办公平台的对接，在太原市电子政务网办公系统中流转的文件可以直接归档到“归档系统”，实现了OA系统中办结的电子公文原文和元数据的在线接收、在线归档，避免了重复录入，提高了工作效率。